Kısa cevap: 4 gruplu 12/36, personelin dört gruba ayrıldığı ve her grubun bir gün çalışıp ertesi gün istirahat ettiği düzendir. Aynı gün bir grup gündüz nöbetinde, başka bir grup gece nöbetindedir. Takviminizi belirleyen tek şey grup numaranızdır: G1, G2, G3 ve G4 aynı ayda farklı günlerde nöbet tutar. Yanlış grubu seçmek, başka bir ekibin takvimini kendi takviminiz sanmanıza yol açar.
Bu rehber üç şeyi sırayla yapar. Önce dört gruplu düzenin nasıl işlediğini gösterir. Sonra uygulamadaki iki farklı dört gruplu modeli ayırt etmeyi ve grup numaranızı resmî çizelgenizden nasıl çıkaracağınızı anlatır. Son olarak kurulum adımlarını ve takvimi doğrulama listesini verir.
4 gruplu 12/36 düzeni nasıl işler?
Dört gruplu düzende personel dört ekibe bölünür. Her ekip bir gün göreve gider, ertesi gün istirahat eder. Dört grup olduğu için aynı takvim gününde birden fazla ekip sahadadır: biri gündüz, biri gece nöbetindedir; kalan iki grup istirahattedir.
Tek bir grubun bir haftası şöyle görünür:
| Gün | Durum | Saat |
|---|---|---|
| Pazartesi | Görev | 08.00–20.00 |
| Salı | İstirahat | – |
| Çarşamba | Görev | 08.00–20.00 |
| Perşembe | İstirahat | – |
| Cuma | Görev | 08.00–20.00 |
| Cumartesi | İstirahat | – |
| Pazar | Görev | 08.00–20.00 |
Görev günleri bir gün atlayarak ilerlediği için buraya kadarki kısım klasik 12/36 ile aynıdır. Dört gruplu düzeni ayıran şey, gündüz mü yoksa gece mi nöbet tutacağınızın grup numaranıza bağlı olmasıdır. Yukarıdaki tabloda görev günleri gündüz görünüyor; başka bir grup aynı günlerde gece nöbetindedir.
Gündüz ve gece rolleri sabit kalmaz, belirli aralıklarla yer değiştirir. Bu değişim kuralı seçtiğiniz modele göre farklıdır ve takviminizin ikinci yarısını tamamen belirler.
Uygulamadaki iki dört gruplu model arasındaki fark nedir?
Devrem Vardiya Takip’te dört gruplu düzenin iki ayrı modeli vardır. İkisi de “bir gün çalış, bir gün istirahat” mantığıyla ilerler; ayrıldıkları nokta gündüz-gece değişiminin nasıl olduğudur.
| Model | Gündüz/gece değişimi | Kurulumda sorulan |
|---|---|---|
| 4 Gruplu 12/36 | Gündüz ve gece grupları 15 günde bir yer değiştirir | Grup numarası (G1–G4) + başlangıç tarihi |
| 4 Gruplu 12/36 (3+4 / 7 Gün) | Yedi nöbetlik dizide G1 ve G3: 3 gündüz + 4 gece; G2 ve G4: 3 gece + 4 gündüz | Grup numarası + yedili dizideki nöbet konumu |
Aradaki fark pratikte şuna denk düşer: standart modelde gündüz döneminiz iki haftaya yakın sürer, sonra gece dönemine geçersiniz. 3+4 / 7 Gün modelinde ise gündüz ve gece nöbetleri yedi nöbetlik bir dizi içinde iç içe geçer; üç nöbet bir roldeyken dört nöbet diğer roldedir.
Hangi modelde olduğunuzu anlamanın en hızlı yolu çizelgenize bakmaktır: iki haftaya yakın kesintisiz gündüz görüyorsanız standart model, gündüz ve gece nöbetleri birkaç günde bir dönüyorsa 3+4 / 7 Gün modelidir.
Grup numaranızı çizelgeden nasıl çıkarırsınız?
Grup numarası biriminiz tarafından belirlenir ve çoğu zaman görev çizelgesinde yazılıdır. Yazmıyorsa ya da hangi numaraya karşılık geldiğinden emin değilseniz, numarayı tahmin etmeye çalışmayın: doğru numara, takvimi sizin gerçek çizelgenizle örtüştüren numaradır. Dört seçenek olduğu için en fazla dört denemede kesin sonuca ulaşırsınız.
Yöntem şudur:
- Elinize resmî çizelgenizi alın ve önümüzdeki yedi günü not edin: hangi günler görevdesiniz, o günler gündüz mü gece mi?
- Uygulamada dört gruplu modeli seçin ve grup numarası olarak G1’i işaretleyin. Başlangıç tarihi olarak çizelgede gördüğünüz ilk görev gününü girin.
- Uygulamanın ürettiği yedi günü çizelgeyle karşılaştırın. Hem görev günleri hem de gündüz-gece sırası birebir tutuyorsa grup numaranız G1’dir.
- Tutmuyorsa sırayla G2, G3 ve G4’ü deneyin. Dördünden yalnızca biri çizelgenizle tam örtüşür.
Karşılaştırma yaparken yalnızca görev günlerine bakmak yetmez. İki grup aynı günlerde görevde olup farklı rollerde olabilir: biri gündüz, diğeri gece. Bu yüzden gündüz-gece sırasını da kontrol edin.
Bir ayrıntı: 3+4 / 7 Gün modelinde grup numarasının yanında yedili dizideki nöbet konumunuz da sorulur (“kaçıncı nöbetimdeyim”). Bu bilgi olmadan grup numarası tek başına takvimi belirlemez. Konumunuzu, içinde bulunduğunuz yedi nöbetlik periyotta kaçıncı nöbete geldiğinizi sayarak bulursunuz.
Uygulamada 4 gruplu takvimi nasıl kurarsınız?
- Rolünüzü seçin: polis, jandarma, bekçi veya özel güvenlik.
- Sistem listesinden dört gruplu modeli seçin. Çizelgenizde iki haftaya yakın kesintisiz gündüz dönemi varsa 4 Gruplu 12/36, gündüz ve gece birkaç günde bir dönüyorsa 4 Gruplu 12/36 (3+4 / 7 Gün).
- Grup numaranızı girin. Emin değilseniz bir önceki bölümdeki dörtlü deneme yöntemini uygulayın.
- Başlangıç tarihini girin. Bu, çizelgenizde doğruluğundan emin olduğunuz bir görev günü olmalıdır — tahmini bir tarih değil.
- 3+4 / 7 Gün modelindeyseniz yedili dizideki nöbet konumunuzu da seçin.
- İlk iki haftayı çizelgenizle karşılaştırın. Kurulumun doğruluğunu ancak bu karşılaştırma gösterir.
Gündüz ve gece saatleri Ayarlar bölümünden düzenlenir. Başlangıç değerleri gündüz 08.00–20.00, gece 20.00–08.00’dir. Biriminizin saatleri farklıysa buradan değiştirebilirsiniz.
Sisteminiz yeni değiştiyse nelere dikkat etmelisiniz?
Birimi dört gruplu düzene yeni geçen okurlar için en kritik uyarı şudur: eski sistemdeki başlangıç tarihinizi yeni sisteme taşımayın. Eski tarih eski döngünün fazını taşır; yeni sisteme uygulandığında takvim baştan kayar.
Doğrusu, geçişin yürürlüğe girdiği tarihi ve yeni sistemdeki ilk görev gününüzü ayrı ayrı tanımlamaktır. Böylece geçmiş dönem eski sistemiyle kalır, yeni dönem yeni kurala göre hesaplanır.
Geçiş sırasında bir de şu olur: değişimin ilk haftasında çizelgeler sık güncellenebilir. Kurulumu yaptıktan sonra ilk iki haftayı resmî çizelgeyle bir kez daha karşılaştırın.
Dört gruplu takvimde en sık yapılan dört hata
- Grup numarasını tahmin etmek. Yanlış grup, başka bir ekibin takvimini gösterir. Görev günleri doğru görünse bile gündüz-gece sırası ters olur.
- İki modeli karıştırmak. Standart dört gruplu ile 3+4 / 7 Gün aynı hesabı yapmaz; ikisi birkaç hafta sonra birbirinden tamamen ayrışır.
- Yalnızca görev günlerine bakarak doğrulamak. Gündüz-gece sırasını kontrol etmeden yapılan karşılaştırma yanıltıcıdır.
- Eski başlangıç tarihini yeni sisteme taşımak. Sistem değişikliğinde takvimin kayma sebebi neredeyse her zaman budur.
Dört gruplu takvimi doğrulama listesi
- Çizelgenizdeki görev günleri ile uygulamadaki görev günleri birebir aynı mı?
- Gündüz ve gece sırası da aynı mı?
- Gündüz-gece değişiminin düştüğü gün çizelgeyle örtüşüyor mu?
- Vardiya saatleri biriminizin saatleriyle aynı mı?
- İki hafta sonrası hâlâ tutuyor mu?
Beş maddenin hepsi tutuyorsa kurulumunuz doğrudur. Biri bile tutmuyorsa önce grup numarasını, sonra modeli gözden geçirin.
Devrem Vardiya Takip ile dört gruplu döngünüzü izleyin
Grup numaranızı ve başlangıç tarihinizi bir kez girdikten sonra takvim kendiliğinden dolar; gündüz-gece değişimlerini elle takip etmeniz gerekmez. Ana ekran widget’ı bugünkü ve yarınki durumunuzu gösterir, bildirimler görevden önce hatırlatır. Uygulama çevrimdışı çalışır ve kayıtlarınız yalnızca cihazınızda saklanır.
12/36 ailesinin diğer modellerini ve aralarındaki farkları 12/36 Vardiya Sistemi Nasıl Hesaplanır rehberinde bulabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
4 gruplu 12/36 ile normal 12/36 arasındaki fark nedir?
Normal 12/36’da görev günleri bir gün atlayarak ilerler ve temel modelde gece nöbeti yoktur. Dört gruplu düzende de görev günleri bir gün atlar, ancak aynı gün içinde gruplardan biri gündüz, diğeri gece nöbetindedir ve bu roller belirli aralıklarla yer değiştirir. Takviminizi grup numaranız belirler.
Grup numaramı bilmiyorum, ne yapmalıyım?
Önce resmî görev çizelgenize bakın; çoğu çizelgede grup bilgisi yazılıdır. Yazmıyorsa uygulamada sırayla G1, G2, G3 ve G4’ü deneyip üretilen yedi günü çizelgenizle karşılaştırın. Dördünden yalnızca biri hem görev günleri hem gündüz-gece sırası bakımından tam örtüşür.
İki grup aynı gün nöbet tutabilir mi?
Evet. Dört gruplu düzende aynı takvim gününde bir grup gündüz, başka bir grup gece nöbetindedir. Bu yüzden yalnızca görev günlerine bakarak grup numarası doğrulamak yanıltıcıdır; gündüz-gece sırasını da karşılaştırmanız gerekir.
Dört gruplu düzende gündüz ve gece nöbetleri ne zaman değişir?
Standart dört gruplu modelde gündüz ve gece grupları 15 günde bir yer değiştirir. 3+4 / 7 Gün modelinde ise yedi nöbetlik bir dizi içinde G1 ve G3 için 3 gündüz + 4 gece, G2 ve G4 için 3 gece + 4 gündüz sırası uygulanır.
Birimim dört gruplu düzene yeni geçti, eski takvimim silinir mi?
Hayır. Sistem geçişini tarih vererek tanımladığınızda geçmiş dönem eski sistemiyle kalır, yeni dönem yeni kurala göre hesaplanır. Önemli olan eski başlangıç tarihini yeni sisteme taşımamaktır.
Devrem Vardiya Takip resmî görev çizelgesi midir?
Hayır. Devrem Vardiya Takip bağımsız bir yardımcı uygulamadır; Emniyet Genel Müdürlüğü, Jandarma Genel Komutanlığı veya başka bir kamu kurumunu temsil etmez. Resmî görev ve nöbet çizelgenizi biriminizden teyit etmeniz gerekir.
Bu rehber Turken Yazılım tarafından genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Dört gruplu 12/36 uygulamaları birime ve görev çizelgesine göre farklılık gösterebilir; bağlayıcı olan resmî çizelgenizdir.